省内各高等院校毕业生档案管理部门：

为加强济宁市非师范类普通高校毕业生档案转递工作的管理，规范毕业生档案转递程序，确保毕业生档案安全、高效、准确转递，根据《关于高校毕业生档案转递有关事项的通知》（教学厅函〔2015〕39号）、《关于规范山东省非师范类大中专学校毕业生档案转递程序的通知》（鲁人社字〔2012〕400号）、《关于贯彻落实人社部发〔2014〕90号文件进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的意见》（鲁人社发〔2015〕48号）等文件精神，现将我市2016年毕业生档案转递有关要求告知如下：

　　一、档案接收范围

　　1、毕业生为济宁户籍（生源），且报到证派至“济宁市人力资源和社会保障局（含山东省人力资源和社会保障厅）”的非师范类普通高校未就业毕业生的档案。

2、毕业时已落实就业单位，且报到证已派至具体接收单位的，请按鲁人社字〔2012〕400号文件要求，直接将档案转递到用人单位或为用人单位办理人事代理业务的服务机构。

3、我处不接收无报到证或非济宁户籍（生源）未就业毕业生档案。

4、我处不接收毕业生自带或商业快递档案。

二、档案转递要求

1、请在7月1日—10月1日期间集中转递毕业生档案。

    2、档案应附材料清单，延期转递的档案，在档案转递单上注明毕业年份、延期转档原因。档案袋封面各类信息要书写工整，保持整洁。按照鲁人社字〔2012〕400号文件要求，档案袋封面必须打印或粘贴标签，内容及格式如下：

3、毕业生档案务必按照户籍所在县（市、区）进行排序整理。

4、建立“档案转递明细表”。请根据上述标签内容以EXCEL表格形式建立“档案转递明细表”，并确保“档案转递明细表”与整理完的档案排序一致。转递档案时，请将电子版“档案转递明细表”提前2—3天发至邮箱jn2967939@163.com，也可由专人送达档案时现场进行拷贝。“档案转递明细表”末尾请按下例注明有关信息：

转递院校（盖章）：               接收单位（盖章）： 转递数量：                      接收数量： 转递日期：                      接收日期： 转 递 人：                      接 收 人： 联系电话：                      联系电话： 邮    箱：                      电子版已发（是  否）

5、中等专业学校毕业生档案请直接转递到户籍（生源）所在县（市、区）人力资源社会保障部门，联系方式请登录“济宁市高校毕业生就业服务网”查询。

　  三、档案转递方式

请通过机要交通或专人送达方式转递毕业生档案，不得交毕业生自带。其中，已与邮政部门签署协议的院校，可采用“邮政EMS标准快递”形式转递毕业生档案。

1、机要或邮政EMS邮寄档案：20份以上请务必打包（整包或整盒）集中邮寄；包内必须附有“档案转递明细表”（学校盖章），并要在外包装上粘贴档案份数、联系人及联系电话，并注明“电子转递明细已发”；通过EMS邮寄的，要用统一的信封密封后再装入专门制作有“高校学生档案专用”标志的统一封套，在封套封口处加盖寄出单位骑缝章；

2、专人送达档案：请提前1-2天电话预约；请携带电子版和两份书面“档案转递明细表”（学校盖章），以便现场核对验收。

四、档案信息查询

济宁户籍（生源）应届未就业非师范类高校毕业生，可于10月1日后，登录“济宁市高校毕业生就业服务网”（http://www.jnrcfwzx.gov.cn/）或关注“济宁大学生就业”（jiningdxsjy）官方微信(无需注册)查询档案流向。

五、档案收档单位、地址及联系电话

收档单位： 济宁市人才服务中心毕业生就业服务科

地址:  山东省济宁市高新区火炬路23号人才大厦316室

电话：0537-2967939     邮编：272000

邮箱：jn2967939@163.com

感谢贵校一直以来对我市毕业生档案工作的大力支持！

　                                                          济宁市人力资源和社会保障局